豪虾传创始人。在四川拥有20家分店,通过独创的“四川卤煮龙虾”成功打开成都龙虾消费市场。从2009年开始,在网络上连载创业日志,内容接地气,已接近400万字,被誉为餐饮行业最有价值的创业实战宝典。(微信:hxz9861,公众号:luzhulongxia)
结果就是店还没装修完,该员工就发现合作伙伴根本不合格,除了能承担一点资金之外,其他什么都不会,也什么都不愿意做,他意识到合作伙伴有问题,但已经骑虎难下:继续往下走吧,他已经发现合伙人不合格,以后一定闹矛盾;已经投进去40万,中途叫停的话,40万前期投资就全部归零了。
于是他想到前老板,想借钱退还合作伙伴的投资,然后自己接着装修,继续开店,我问这位朋友:他借钱给对方了吗?朋友摇头说没有,问我怎么看,我说不借是对的,这个时候借钱给他,实际上可能是在害他。
如果他现在认栽,确实会亏几十万,看起来损失很大,会把以前的积蓄全部亏完,但需要换个角度,对比来看:用自己的钱创业,亏了还有机会通过打工的方式翻身,无非是再辛苦几年;但如果还没开始就借钱,那就不只是消耗积蓄的问题,而是严重负债。
而且,从他选合作伙伴这件事来看,不管是别人选择他,还是他选择了别人,他从一开始就已经在犯错:一个在筹备期连合作伙伴都选不对、分工都分不清楚的人,说明并不适合独立创业。
这个案例就发生在几天之前,非常典型,它暴露的核心问题是什么?不是“合作伙伴不靠谱”,而是“不适合创业的人创业,筹备期被提前发现”而已,餐饮创业找合作伙伴,只看“能不能出钱”,不看“能不能干活”,等签了约、花了钱,才发现对方什么都不会,也什么都不愿意做——这个时候再想解决,代价就是40万打水漂。
这就涉及到筹备期的第1个坑,也是整个餐饮创业的第10坑:合作伙伴分工问题,这也是今天这篇日志的重点。
筹备期最典型的错误,不是“分工分错了”,而是“压根没分工”,眉毛胡子一把抓是常态,看起来什么都在操心,其实什么都负责不到具体的细节上,设计师那边催一下,施工方那边看一眼,顺便打个电话问问证照的事,回来路上又想起来菜品还没定……每件事都碰了一下,每件事都没有落实到位。
为什么会这样?
原因很简单:大多数人第一次开店,根本不知道筹备期到底有多少事,脑子里只有一个模糊的“装修→招人→开业”三步走,觉得“也没多复杂嘛”,等真正签了约,才发现在筹备期,有六条线会同时扑面而来,且每条线下面还有五六个环节要有人对接,一个没经历过的人,脑子根本转不过来。
现实的残酷不仅于此,就算知道有六条线的存在,很多创业者也分不好工,为什么?因为在源头的分工逻辑上就在犯错,总结起来,主要有以下几种错误:
第一种错误:按股比分工,觉得占大股的人,就应该操心更多,这是很常见的错误,股比决定的是前期投资,中间价值和后期利润分配,而不是筹备期怎么干活,很简单的道理:占60%股份的大股东,不懂装修情况下去盯装修,只会越盯越乱,不仅过程中协调会出问题,最后可能还延误工期,多承担房租,全体股东都会因此买单。
第二种错误:按兴趣分工,“我喜欢研究吃的,产品线我来”、“我对设计有感觉,装修线我来”,听起来很合理,但现实并非如此,证照线谁来?供应商谁谈?那些跑工商、跑消防、跑物业的脏活累活,没有人“喜欢”干,最后还是落到那个最操心的人头上,按兴趣分工的本质是挑活干,不是真分工。
第三种错误:按时间分工,“你白天有空你去盯,我晚上下班了我去看看”,这不是分工,这是轮班,筹备期的事不是“盯着”就行的,每条线都需要持续跟进、做判断、做决策、解决突发问题,今天你去了工地,施工方问你墙砖用哪款,你说“等我问问另一个股东”——这一等就是两天,工人停工等指令,工期又多了两天。
那正确的分工逻辑是什么?是按能力分,谁懂产品,谁就负责产品线;谁擅长沟通协调,谁就负责装修线和员工线;谁细心有耐心,谁就负责证照线,如果在想法期就按照第7坑说的“价值闭环三角”找到了合伙人——老黄牛负责价值创造,交际花负责价值传递,顶梁柱负责价值兑现——那筹备期的分工就是这个三角的第一次实战演练。
但现实中,不是每个合伙团队都刚好三个人,也不是每个人都能完美对应一个角色,所以我根据不同的股东数量,给大家提供一个具体的分工建议,缺乏筹备经验的餐饮新手,可以当成重要的执行参考:
情况一、一个人单干:六条线全压在你一个人身上,没有分工的对象,但你必须在脑子里把六条线分开管理,我的建议是:在家里买一块白板(电子清单也可以),把六条线写上去,每条线下面列出所有待办事项,每完成一项就划掉一项,目的是有节奏的推进,不漏项,一个人 创业不丢人,但一个人干活还没有问题清单,那就是自己坑自己。
情况二、两个人合伙:两个人的分工原则是“一内一外”——一个人主内(产品线+员工线),一个人主外(装修线+证照线),营销线根据谁更擅长传播来定,资金线两人共管。这里有一个关键原则:每条线只能有一个负责人,另一个人可以提建议,但没有否决权,谁负责谁决策,这个规矩必须在分工的第一天就定死,否则两个人意见不一致时,谁都不让步,事情就卡住了。
夫妻店尤其要注意这一点——根据我这十多年的经验,夫妻档创业,绝大多数都会在筹备期吵架,甚至还出现餐厅因此夭折的情况,不是因为感情不好,而是因为分工不清,每件事都要“商量着来”,商量着商量着就吵起来了。
情况三、三个人合伙:三个人是最理想的分工结构,因为刚好对应“产品+营销+运营”三条主线,具体来说:A 负责产品(菜品研发、测试、供应商对接),B 负责营销(开业预热、平台搭建、内容传播),C 负责运营(装修线+员工线+证照线,统筹协调各环节。
三个人分工的核心逻辑是:每个人必须对自己负责的线“交付结果”,而不只是“参与过程”,什么叫交付结果?产品线的结果是“开业前所有菜品能稳定出品”;营销线的结果是“开业当天有超过目标客户数量知道你开了”;统筹线的结果是“装修按时完工、员工到岗培训完毕、证照全部办齐”。
情况四、四个人及以上:四个人以上的合伙团队,必须在分工之前先确定谁是总协调人,这个人不一定是大股东,但必须是那个最操心、最有全局观、最愿意承担责任的人,总协调人的职责不是“什么都干”,而是“确保每条线都有人干、都在推进、都不掉链子”。
他是“项目经理”,不是万能工人,确定了总协调人之后,再把六条线按能力分给其他合作伙伴,如果有人确实没有任何一条线的能力,那他在筹备期的任务就是“学习”——跟着某条线的负责人,从打下手开始,为开业后的经营做准备,而不是袖手旁观。
不管是哪种情况,分工之后还有一件事必须做:定期碰头,因为六条线之间不是独立的,它们有大量的交叉——装修线的厨房布局取决于产品线的菜品结构,员工线招什么样的厨师取决于产品线做什么菜,营销线的内容方向取决于装修线的视觉呈现,证照线的办理节奏取决于装修线的工期进度。
如果缺乏碰头机制,大家各干各的,表面看起来大家都很忙,但最后可能会出现很多问题,比如:装修做完后发现厨房设备放不下、设备搬进来了发现插座位置不对头、引流菜品定了却发现厨师做不出来等低级错误,请不要觉得这些很可笑,因为它是常态,几乎大多数新手都会犯,甚至比这些更可笑,更低级的错误,都时有发生!
我的建议是:筹备期每晚要对日进度做一个复盘,每周至少有一次线下碰头会,每个人汇报自己负责的线推进到哪里了、遇到了什么问题、需要其他人配合什么,不需要开很长的会,半小时就够,但必须形成习惯,这半小时的碰头,有可能避免80%的返工和扯皮。
最后再说一个很多人不愿意面对的事实,筹备期的分工表现,其实也是合伙伙伴的第一次压力测试:一个人在筹备期是什么样,开业后大概率也是什么样,筹备期干活就推三阻四的人,开业后不会突然变得勤快;筹备期就挑三拣四喜欢挑别人毛病的人,开业后不会变得主动担责;筹备期只挑轻松活干的人,开业后不会突然愿意扛重活;筹备期遇到问题就甩锅的人,开业后只会甩得更厉害。
所以我的忠告是:如果在筹备期就发现某个合作伙伴的表现远低于预期,不要安慰自己“等开业了就好了”——不会好的,趁还没开业,趁沉没成本还不算太大,认真考虑是否需要调整合伙关系,哪怕因此推迟开业一个月,也比带着一个不靠谱的合伙人开业后天天吵架要强一万倍。
也因此,我这位朋友的前员工,在装修期间发现合作伙伴不合适,他想要中止合作的做法其实是对的,只是,他自己缺乏足够的创业资金,导致骑虎难下,他真正的问题不是筹备期,而是没有在想法期就按照价值闭环效应(第7坑内容)去挑选合作伙伴。
当然,这也是我写这个系列的原因:这些显而易见的坑和错误,餐饮行业几乎每天都在发生,几乎绝大多数餐饮新手都在犯错,只是自己不知道而已,在餐饮的创业生命周期里,越是前面发现的错,后面损失就可能越小,否则,错误的叠加,会让很多人的创业,陷入严重的债务危机之中!
筹备期的分工,分的不只是具体谁干活的多少,而是对合作伙伴之间的协作态度,能力匹配度和协作机制的一次提前检测,为未来长久的合作,做一次提前预演,从这个角度而言来看筹备期的相关问题,就会变得更立体!
本文转载自:豪侠汇蒋毅,作者:蒋毅