连锁商业模式,从美国起源,已经成为零售,餐饮,酒店等业态的主要经营模式。
沃尔玛,长期占据世界500强榜首。
7-11超市,全球超60000家门店。
优衣库老板柳井正,成为日本首富。
星巴克霍华德·舒尔茨先生,差点竞选美国总统。
很明显,连锁商业模式,是企业扩展,财富累积的绝佳路径!
中国连锁行业,也是茁壮发展。在家电销售,生鲜超市,服装,零售,餐饮,酒店等行业,都涌现了很多优秀的企业。
然而,更多的企业在连锁经营的道路上,碰到了各种难题:
门店越来越多,费用也越来越多,似乎没有赚到更多的钱。
业务流程和产品不断迭代,怎么标准化复制?
团队管理经验如何复制?
跟着打天下的伙伴,能力培养跟不上业务增长的速度。
外聘的职业经理人,价值观无法融合。
顾客体验参差不齐。
加盟商开店,怎么找到好的加盟商?确保加盟门店的品质。
为什么走出自己的地盘,门店就不赚钱?跨城市经营和管理,怎么做?
带着这些问题,来自全国各地的眼科门诊,视光门店连锁企业的高管,参与了为期3天的精益企业中国和蔡司中国精英学院联合举办了“视光行业连锁标准化工作坊。
我们一起来回顾一下,本次课程的精彩观点和案例:
# 一切的出发点:顾客
连锁服务型企业管理,门店复制,其一切的出发点都是“顾客“。
这里面有三个问题需要考虑清楚:
1、 我们企业服务的客户是谁?我们有没有客户画像?主要的客群,其客户需求是什么?
客户画像或者客户
很遗憾,很多企业在这第一个问题就被难到了。或者很多时候做决策的时候,都没有考虑清楚。
比如,做快餐的企业,学习海底捞服务。
比如视光行业,专业的眼科门诊,快时尚的Jins,主打一个“贵“的溥仪。这些企业客群有很大不同。
而大多数的视光连锁,还会有一个问题,就是产品从几百块,到上万块,从近视,老花,到太阳镜。大家都会经营。
但是,无论如何,搞清楚自己的主流客群,团队内部形成共识。
围绕客户画像,去优化自己的流程和标准。无疑是提升客户满意度,增加客户复购或者推荐的好方法。
2、 在不同企业发展阶段,不同经营的社会环境,我们的情境问题是什么?客户需求有变化吗?
7-11超市的铃木敏文先生,在《零售的哲学》里面写道:
“ 零售企业的最大竞争对手,不是其他竞争的企业,而是不断变化的客户需求。”
星巴克进入中国,才意识到,中国客户对星巴克的需求。不像大多数的美国人,在早上去星巴克买个早餐,搭配一杯滴滤黑咖啡。
据说60-70%的星巴克美国门店销售发生在早上9点以前。
于是,后来有了星巴克中国,越来越大的门店,更多舒适的沙发座位,等等。
3、 客户和用户的区别,有什么是不一样的?
简单来说,客户是付钱的人,用户是最终使用产品和服务的人。
视光行业,最典型的例子就是青少年用户,其客户是青少年的父母。
青少年的年龄和性格不同,其具体的需求还不一定一样。
而青少年的父母,对于近视和防控的认知;还有家庭经济水平的差异,其需求都是不一样的。
而高端养老产业,很多时候用户是老年人,但是客户是这些老年人的孩子们。
以上这些问题,强烈推荐各位连锁行业的老板和高管,能在企业内部,开展定期的研讨和共识。
而我们更加建议的是:
结合共识的成果,指导各部门把后面的流程标准,人才发展,管理机制,领导力和企业文化/价值观持续改善,一致性表达。
一致性表达至关重要!
# 支柱一:流程和标准
今天的连锁企业里面,谁没有几本厚厚的标准手册,可能都不好意思说自己是干连锁的。
我们这个行业,从最初学习美国和企业发达国家的连锁管理。
培训员工大声地喊“欢迎光临” , 到一部分成功的企业,宣称要抛弃“麦肯”的标准化,做回自己。
大家对于标准化的误区已经很深。其原因,是没有理解流程和标准的底层逻辑。
这几个观点,是我们做连锁流程和标准化必须要理解的:
1、 流程和标准要不要?
这个问题答案是显而易见的。
精益思想的鼻祖大野耐一先生说:任何重复两次以上的事情,都应该被标准化。
尤其连锁企业,没有标准化,我们如何复制?
不过,大家不要忘了,连锁管理的标准化,不仅仅是门店管理的标准化。
企业经营的方方面面,如果是重复性的工作,都应该被标准化。
比如,门店选址,门店设计,门店营建工程,研发,物流,甚至财务,人事,信息化等等。
如果企业长期经营的一些好的做法,不能把流程和标准梳理清楚,沉淀下来,都是靠懂行的管理者和员工,如何连锁?
连锁就是要做到,离开任何人,这个企业都可以运转。
2、 流程和标准是拿来做什么的?是考核执行力?流程和标准是拿来考核的吗?
很多企业为了流程和标准的落地执行,有庞大的稽核组“钦差大人“,对门店进行突击检查。
检查结果不好,轻者扣钱,重者甚至处分店长,撤职查办。
可是,根据丰田的理念:
流程和标准是拿来改善的!
还是大野耐一先生说的:没有标准,我们如何改善?
我经常上课的时候会举例:
如果两个人行军,其实对与动作的要求,颗粒度不需要太高。
但是如果一万个士兵在列队,如果没有统一的,详细的标准。那么当我们说“向右转“的时候。
由于大家原来的标准就不一致,即使大家都转了,最后还是乱七八糟的。
所以,连锁企业越大,越需要标准。
只是不要把标准仅仅当作是考核的工具!
3、 流程和标准为什么不落地?谁应该为此负责?
那你可能会说了,不考核,那么标准不落地,是谁的责任呢?
标准不落地,是制定标准的人和管理者的责任!
这是精益思想的不同之处。
因为,标准不落地,很可能是制定的标准不方便员工执行。
即使标准本身没有问题,如果一线员工执行不到位,那也是主管经理们在培训和辅导上的问题。
在《精益服务解决方案》这本书里面,有一个Call Center的经典案例:
客服中心的职责,不是接到的客户反馈,投诉电话越多越好。
客服中心,应该从接到的客户反馈,投诉电话,去分析问题,并且给公司的产品和服务提供改善的建议。从而让客服中心更少接到反馈和投诉电话。
因此,不必一味要求客服中心的接线人员,抓紧时间,更快地接更多的电话。而应该鼓励他/她们耐心接待,深入了解问题背后的问题。
类似的思路,连锁企业的稽核组,是不是应该多花一些时间,去了解门店执行不好的标准,背后的原因?
然后和营运部,培训部等同事,一起商讨,如何让门店伙伴更好,更方便地执行标准呢?
4、 连锁企业如何管理流程和标准的体系化建设?
说了这么多,如果大家认可以上几个观点。那么到底应该怎么搭建连锁企业的流程和标准化体系呢?
以连锁门店的管理标准为例:
1) 第一步,成立负责的部门
比如肯德基的营运优化部,星巴克的营运支持部。
这一步至关重要!
连锁企业的精益和标准化,有其独特之处。
精益生产的全员改善,可能并不适合连锁企业,尤其是门店管理的持续改善。
一家工厂的全员改善,各个班组长,可能面对的设备和生产动线都不太一样。所以发动全员改善,一线班组长是最了解自己的现场的。
但是,连锁门店,每家门店的产品和操作,本身是基本一样的。特别适合更专业的一群人集中研究。
而且,还有一个客观现实:想想看,一家奶茶店,吧台装修好了,如果动线不合理,门店能做的实在是有限。那可不像工厂里,设备动线不对,把车床挪一个位置。
所以,虽然我们也提发动全员改善,但是更应该重视的是总部的持续改善部门(CI, Continuous Improvement)。
当然,如何成立这个部门,如何开展工作,还有很多需要注意的事情,限于篇幅,我们就不再展开了。
2) 想清楚自己的企业,客户价值,情境问题
制定任何流程和标准的时候,其出发点都是自己的品牌定位和顾客价值。
前面已经仔细讲解,不在重复了。
3) 搭建标准化体系的范畴
大家通常都比较重视的是产品的标准。
然后,常常错误定位的是服务标准。
最容易被忽略,也最不容易做好的是管理标准。
产品标准不用说了,但凡做连锁的企业,产品标准都是有很多的。
产品标准,大家最容易做的错事,就是过于追求所谓的产品主义,或者极致工匠精神。
其实,产品,要不要极致,是顾客说了算的。米其林餐厅需要,一般的餐厅大概率是不需要的。
而服务标准就很有意思的。市面上各种“极致服务“,看起来很赞。可是真的不一定适合所有的企业。
比如,前面提到的快餐学海底捞。
关于海底捞的服务,我们这次就不展开,有兴趣的朋友,去翻看一下以前的文章和视频。
产品、服务和管理标准。最重要的,我们认为是管理标准。
因为没有管理标准,你如何复制门店管理人员?
你真的以为麦当劳,肯德基,星巴克,优衣库等等,有很多超级优秀的店长?
不是的,连锁扩展的管理复制,是靠的连锁门店单店和多店管理的标准化。
有了管理的标准,稍微认真的小伙伴,照着流程和制度,把门店管理起来。不会出太大的偏差。
# 支柱二:人才发展
关于人才发展,讲起来可能字数比较多。
请大家看看老布的书《精益餐饮》。
概括起来是以下几个:
1、 发展人才,其基础是企业使命愿景和价值观,以及企业要服务什么样的客户。
基于这些前提,去发展企业需要的人才。
2、 组织架构,尤其是连锁门店,门店内部的组织架构如何搭建?
专业岗位和服务岗位,晋升路径,不同的岗位,在门店怎么排布?
3、 角色职责,基于组织架构,明确每个岗位的角色职责。
4、 能力需求,基于角色职责,每个岗位需要的软性能力(领导力)和硬性能力(基于流程制度和方法的应知应会)。
5、 学习地图,70/20/10,领导者就是教练,如何跨职级搭建学习地图。
不用总是想着培训上课。上课是成本最高,看起来最酷,但是投资回报率有限的方式。
6、 人才发展的管理机制,跨职级的跟进和辅导,人力资源和绩效管理。这些是抓手。解决学习的动力问题。
# 核心要素一:管理机制
我们百星连锁智库的王志毅老师,经常说:
连锁企业经营的七大要素:人,产品,门店,供应链,制度,信息化,公司文化。
八项基本功:中期计划,年度计划,年度预算,绩效管理,损益分析,年度专案,跟催作业,会议沟通。
一个运转良好的连锁企业,以上两个维度,15件事情,是最基本的管理机制。
但是,这些机制的良好建立,需要一个很长的时间。
还需要符合企业的发展阶段(情境问题)和顾客价值。
精益美国研究院的前任主席John Shook先生说:“精益企业转型框架,如果只是有屋顶,和两个支柱,那么这个房子是没有温度的,不是一个家。
只有企业家把内部的管理机制和领导力,建设好。这个房子才是一个有温度的家。”
当然,每一个家庭,温度和风格是不一样的。
有的企业选择纪律严明。有的企业选择处理模糊。
就像有的家庭家教严格,有的家庭和风细雨一样的。
适合的,才是最好的。
不过,要千万小心的是,不要自己企业的品牌和顾客需求是“东“,而落实到具体的管理机制的时候,跑到了”西“。
举个最简单的例子,一家中档的休闲餐厅,花巨资开了一个美美的餐厅。
却在损耗管理上非常严苛,以至于,顾客点错了一杯咖啡,服务员都不敢给顾客免费重新做一杯。
可想而知,顾客会怎么想这个餐厅的服务。
# 核心要素二:领导力
和管理机制一样,领导力其实没有最好,只有合适。
中国本土连锁企业学习领导力的模型的探索,还刚刚开始。
大多数企业的老板,满世界学习。阿里,腾讯,华为,海底捞,亚马逊等等,等等。
恕不知,领导力本身没有你想象的那么复杂。
1、 什么是领导力
畅销书《领导力》中,作者James Kouzes和Barry Posner写道:
卓越领导者的五种行为是:
以身作则
共启愿景
挑战现状
使众人行
激励人心
这五种行为,非常清晰明了,就不多说了。
至于网络上流行的所谓“可复制的领导力“,无外乎就是把几本领导力的书揉吧揉吧,杜撰的,推荐大家还是看看经典的原书吧。
2、 领导力的误区和精益领导力
领导力就是领导的威信?
领导力就是使命必达的勇气?
领导力就是关爱下属的个人魅力?
也对,也不对。
精益的领导力认为:
- 领导力是辅导和支持下属去解决问题的能力!
- 鼓励下属暴露问题,“停“下来思考和解决问题!
- 工作中的问题或差错,是领导的责任!
- 领导者的任务,是帮助团队,拟定正确的流程,工具和方法,让下属更好地完成任务!
- 领导者要去现场,而不是坐在办公室听报告,所谓“现地现物“!
大野耐一先生说,领导要做把手伸进机油的人。
所以,丰田的领导,办公室都举例现场很近,而且还常常不在办公室。
所以,精益的企业,通过可视化,管理机制,站立会议。能高效完成内部管理沟通。
所以,丰田的A3(丰田版本的PDCA),提倡一页纸把问题分析清楚,不要写PPT。
因为丰田的老师说,如果一页A3的纸,不能说清楚问题,说明你没有想清楚。
顺便广告一下,精益企业中国,是丰田A3《学习型管理》这本书的翻译出版者。
我们有标准版权的A3课程。结合医疗,制造和服务型企业的案例课件。
3、 连锁企业的领导力模型如何搭建?
连锁企业的领导力模型搭建,分两的模块。
第一个模块,是公司各职能部门。或者说,通用的领导力模型。
第二个模块,是连锁运营团队。
当然,也有的企业,会选择这两个板块合二为一。
比如,星巴克的核心能力项就是一套话术,只是在具体的能力评估分级,给营运部的各个职级定制了一套。
但是,无论你选择什么模块。基本的思路都是:
- 思考自己的企业的使命远景和价值观
- 结合企业当前的商业经营和挑战
- 参考著名的《FYI》(光辉国际旗下的能力模型参考书籍)
- 选择5-7项,符合自己企业的能力项
- 为不同能力项的能力评价给与定义。优秀,合格,不合格?分别是什么行为?
结合我们帮助多家企业梳理能力模型的经验,以下是几个建议:
1、 能力评价,不要分太多级。能分优秀,合格,不合格,三个级别已经很厉害了。
2、 描述尽量简单,不要密密麻麻的文字。没有人看。
3、 要把能力模型运用到人才评价和晋升。需要反复的校准。这时候,STAR的行为描述就非常重要了。
4、 定期开展主管评估和员工自评的校准工作。
不过,任何试图把能力模型过度“科学化“的努力,我觉得都是浪费时间。有FYI这本书的样子,已经很厉害了。
再好的能力模型,如果没有领导的以身作则,没有真的从帮助团队培养能力,发展下属的角度出发,都是空话。
# 地基:企业文化和价值观
一谈到企业文化价值观,很多朋友就想到办公室墙上贴的大海报。或者是公司内部公众号的感人的文章和事迹。
曾经,在一个项目里面,我们服务的企业,在我们进去之前就启动了一个耗资不菲的企业文化项目。
这一类的项目,多半就是访谈了老板和很多高管,员工。做了很多视频,收集了很多故事。
在项目最后,宣导落地的时候。项目组说,要考核大家对企业文化和价值观的理解程度。怎么考核呢?考试!
老布当时没忍住,找到创始人。絮絮叨叨地说了一大堆。
大概核心内容就是:
企业文化是员工未被监督下的行为!
是发自内心的,自愿的表达。
如果一定要考核,应该考核老板和部门主管(高管)。
因为,一个企业的企业文化和价值观是否落地,主要看老板和高管们是不是践行。
怎么考核呢?简单,把企业文化和价值观做成匿名问卷。让员工给公司整体和各个部门打分。员工觉得有感受到企业文化和价值观吗?
最后,这个考试不了了之。说起来,老布也是多管闲事。
企业文化价值观的定义到底是什么?
那些知名的大企业的口号,我们抄来,让员工背诵,号召大家学习,对齐。有用吗?
第一个问题,企业都需要企业文化价值观吗?
答案是:不是!
企业需要发展到一定阶段的时候,才需要书面化,系统化提炼企业文化和价值观。
所谓:小企业靠老板、中企业靠管理、大企业靠文化。
企业小的时候,每天员工都能看到老板,看到老板的一言一行。
这时候,老板就是企业文化和价值观。你去写得天花乱坠的,是没有用的。
而随着企业规模越来越大,需要有一些管理制度和流程,规范和方便大家决策。
但是,当企业规模大到,老板很多人都不认识了。
而且,随着组织规模的扩大,很多决策,可能需要你的管理人员自己决定了。(毕竟,即使像部队这样纪律严明的组织,也是需要很多军官的自我决策)
这时候,可能就需要提炼企业文化和价值观了。
2011年,星巴克中国和亚太区的前总裁王金龙先生,曾经在老布组织的一次企业文化培训班上,和伙伴们说:
“作为一个管理者,企业需要你做出决策。有时候,你决策的事情,可能公司是没有相关规定的。那么,请你拿出星巴克使命愿景和价值观,对照着做出自己的决策。“
第二个问题:企业需要什么样的企业文化和价值观?
文化是氛围吗?
文化是仪式吗?
文化是哲学吗?
用组织文化领域真正的大师埃德加·沙因博士的话:
一个群体的文化,是在解决外部和内部问题的过程中共享习得的产物。它建立在基本假设的基础上,以无意识状态存在的信念、价值观和行为规范。
怎么解释呢?
就是企业文化是在企业经营过程中,由大家共同习得的。企业文化通常建立在创始人和核心团队内心的一些基本假设。比如,马斯克是为了把人类送到火星,拯救世界。
当时,这里面很重要的是“以无意识状态存在“。如果,企业文化价值观是靠考试,或者领导们的督促。
说明其没有被团队所有人认可。不是一个共享的产物。说明没有让团队伙伴们相信。
回到我前面说过的一句话:企业文化是员工未被监督下的行为。
一个例子说明:
企业文化是为了解决外部和内部问题的。所以不同的企业,甚至同一个企业在不同的发展阶段,其企业文化和价值观,是不一样的。
百胜中国,令我感受深刻的价值观是“力争而合“。
多年以后,有幸听苏先生亲自分享,当年他如何组建团队,如何打磨独特的理念原则,如何一步一步将百胜中国发展为”。全中国乃至全世界最成功的餐饮企业“
当时,如此远大的目标,百胜全球并没有太多可以依赖的资源和组织能力。所以苏先生鼓励大家自己创造,在中国以直营的方式,创新的思维经营企业。
所以,苏先生鼓励大家,要争论。因为争论,可以辨明真理,可以“追求卓越“。
而2007年,老布入职星巴克,足足花了一年左右的时间,才慢慢融入星巴克的独特的企业文化和价值观。
对于一名在百胜工作了13年,已经习惯了目标,结果,过程的严格管理的老兵。
面对星巴克当年的“处理模糊“,不必非黑即白,不同的事情,都可以发生以下。还有”全心投入“,投入社区,投入公益,为社区做义工。
慢慢地,我才理解,这些都是符合星巴克“第三空间”的理念,咖啡厅不就是这样,不是快餐,是刚需。
与社区良好地互动,时刻“处理模糊”,是不是更容易让顾客和员工,员工和员工,良好地相处。
这样,员工更喜欢这家公司,更友善服务顾客。顾客也因此更愿意再次光临。
所以,各位创始人朋友,你的企业需要什么样的企业文化和价值观呢?
千万不要到处学习,复制黏贴。华为是华为,阿里是阿里,腾讯是腾讯,谷歌是谷歌,海底捞是海底捞。
请做你自己,请思考你自己的内心的深层假设。
请结合你自己的企业服务什么样的顾客,在什么发展阶段。
第三个问题:企业文化和价值观,如何落地?
肯定不是考试。
拉姆·查兰先生在《执行-如何完成任务的学问》这本经典著作里写道:执行不是简单的战术,执行的要素首先是领导者以身作则,然后打造执行需要的人员、战略和运营流程。
有关落地执行的鸡汤管理书籍,比如《把信送给加西亚的人》。
还有很多企业提倡的“不怕千难万险,使命必达”的员工工作精神。甚至还有“执行力”的培训课程,宣称检查,考核,配套奖惩措施,就可以更好执行。
这些都是胡扯!
精益思想认为,员工做不好,或者没有达到企业期望的行为,领导者应该首先反思自己,其次,需要反思流程、制度、工具和方法。
那么,到底企业文化和价值观需要如何落地呢?
要点:
1、 领导者以身作则。
2、 组织分配资源,给所倡导的价值观和行为。
3、 建立人员“选、育、用、留”的流程,符合组织文化和价值观。
4、 战略规划,中期目标,重大专案体现组织文化和价值观。
比如:
百胜中国鼓励创新的“造钟人”大奖;
星巴克2011年宣布的全球100万CSR小时目标;
很多公司绩效评估的价值观评估和360反馈;
等等......
辅助方法:
1、日常运营管理
2、设计仪式和典礼
3、提炼重要事件和人物的故事
4、提炼企业文化和价值观的正式说明
很遗憾,大部分的企业在落地企业文化和价值观的时候,只是做了这些辅助方法的行动。而前面的要点部分,却错过了。
这样的企业文化和价值观落地,难免就成了墙上的标语,口号。
这可能是我们公众号最长的一篇文章。感谢您耐心的阅读。
如我们开篇说的,连锁是一条商业经营的好赛道。
不过真正做到科学连锁。把企业做大做强,这对任何人都是挑战。
尤其在过去经济繁荣的时候,赚钱也比较容易。
即使做错一些决策,浪费一些钱,也无伤大雅。
甚至,还有人说,如果真的耐心打造组织管理能力,可能就错过了商业机会。
可能,也是有道理的。
不过,随着社会发展,各种偶然的机会,一定会越来愈少。
有人说,风口上,猪都可以飞起来。
当时,又有人说,如果猪在飞起来的时候,膨胀了。
不居安思危,想着给自己装两个翅膀,那么风停了的时候,猪会甩的很惨。
精益思想可能就是一种翅膀。
期待您加入精益之旅,打造精益连锁经营的体系。成为未来的沃尔玛,7-11,优衣库和星巴克。
不过,期望您的企业,成为的是你自己!更好的自己!
(作者:陈勇)